Мультимедийные решения для бизнеса с целью проведения переговоров и презентаций на данный момент являются одним из самых развитых и объемных направлений всего рынка мультимедиа. При этом, к существующим типовым решениям каждый год добавляются все новые и нестандартные решения, открывающие для компаний широкий спектр ранее недоступных возможностей. С какой целью используются мультимедийные технологии в бизнес-среде? Безусловно, для упрощения работы и создания комфортных условий для развития персонала и компании, и, как следствие, открытие новых рынков сбыта своих продуктов и увеличение оборотов и прибыли.
Современные мультимедийные технологии призваны сделать процесс работы более простым, быстрым и удобным. Они способны объединять людей в различных местах, помогать им совместно работать с документами как в одном офисе, так и на расстоянии друг от друга. Тот факт, что человек воспринимает до 80% информации через зрение, и до 15% на слух говорит о необходимости профессионального подхода к проведению публичных мероприятий. Правильный выбор оборудования позволяет повышать эффективность проведения мероприятия до 40%! Более успешным становится процесс обучения собственных сотрудников, который, при правильном подходе, увеличивает процент запоминания информации до 60%.
При этом, не каждая компания в состоянии самостоятельно разобраться во всем многообразии существующего оборудования, и соединить его в единый стабильно функционирующий комплекс. Поэтому мы предлагаем своим Клиентам как классические комплексные решения, так и разработку индивидуальной структуры «под ключ».
К наиболее распространённому комплексному решению для бизнеса можно отнести Конференц-залы. Конференц-зал представляет собой специально оборудованное помещение для проведения широкого спектра различных корпоративных мероприятий: совещаний, переговоров, конференций, тренингов, семинаров, торжественных событий. Он является многофункциональным информационным комплексом, в котором созданы условия для проведения деловых, образовательных и развлекательных мероприятий для большой аудитории.
Основная задача такого зала — создание комфортных условий для передачи аудиовизуальной информации большому количеству слушателей с целью достижения убедительного воздействия на аудиторию. Максимальная адаптивность и многофункциональность требуются при проектировании и оснащении таких помещений в бизнес-центрах, гостиницах, пансионатах, домах культуры, выставочных комплексах.
Важно, чтобы любое мероприятие происходило на самом высоком уровне и максимально эффективно, для чего оно должно быть оснащено качественным и надежным оборудованием. Для решения широко круга задач необходимо наличие большого количества систем – видео или аудио конференц-связь и презентационное оборудование, интерактивная визуализация, системы синхронного перевода или система электронного голосования, технологическое телевидение и онлайн-трансляции, документирование, звуковое оборудование, коммутация, бесперебойное питание. Конкретные требования к конференц-залу будут полностью зависеть от его предполагаемых функций.
Еще одним комплексным решением являются Ситуационные и Диспетчерские центры. Они представляют из себя представляет собой комплекс помещений, объединенных в единое пространство, который создается для решения широкого круга задач – мониторинг и контроль текущей ситуации, прогнозы и моделирование, экспертиза, оперативное управление и принятие решений, сбор и анализ данных о ситуации. Общественные и государственные организации активно используют ситуационные центры в решении широкого многообразия политических, экономических и социальных задач, распространено их применение в случае чрезвычайных ситуаций для оперативного устранения проблемы и обеспечения безопасности людей. Также ситуационный центр может являться инструментом оперативного управления крупной компанией любого профиля – нефтегазового, энергетического, транспортного, медицинского, финансового, образовательного или любого другого. Организация ситуационного центра заключается в объединении в единый комплекс нескольких помещений, в зависимости от поставленных перед центром задач это могут быть зал для заседаний или переговоров, помещение для подготовки отчётов, кабинет для аналитиков или экспертов, аппаратные комнаты или многие другие.
Довольно распространенным комплексным решением являются Переговорные комнаты. Переговорные комнаты — это многофункциональные помещения, в которых значительную роль играет и представительская составляющая. В них проходят встречи и переговоры с клиентами и партнерами по бизнесу, проводятся рабочие совещания, презентации, доклады, обучение сотрудников, порой даже небольшие корпоративные праздники (день рождения сотрудника). Давно прошли те времена, когда основным оборудованием для переговорных комнат являлся большой полированный стол, окруженный креслами. В современной компании такая комната скорее похожа на «мозговой» центр, призванный решать самые разнообразные задачи, связанные с коллективным доступом к информации: менеджмент и организация текущих бизнес- процессов, обучение персонала, принятие коллегиальных решений и другие мероприятия. Первый сценарий использования переговорной комнаты — это демонстрация различной информации небольшой аудитории. Во время встреч и переговоров с клиентами и партнерами по бизнесу практически всегда возникает необходимость проведения презентации продукции и услуг, которые предлагает компания, демонстрации фото- и видеоматериалов с образцами разработанных продуктов или осуществленных проектов и решений. Другой возможный режим работы — совместный доступ к различной информации и коллективный анализ полученных данных. Это может понадобиться во время рабочих совещаний, обсуждения различных вопросов и т.п. С этой точки зрения, техническое оснащение комнаты для проведения переговоров должно обеспечивать максимальное удобство в решении данных задач, полный контроль ситуации, возможность сделать все быстро и без проблем с подключением и установкой аппаратуры или длительным поиском каких-либо материалов.
Следующим комплексным решением для бизнеса является оснащение Кабинета руководителя. Представительская составляющая кабинета руководителя имеет большое значение в рабочих апартаментах все должно быть качественно, удобно, стильно, функционально в результате у сотрудников и гостей формируется имидж компании — успешность, надежность и перспективность — и повышается уровень доверия к организации. Оснащение рабочей зоны и зоны совещаний в кабинете руководителя заключается в создании особых условий деятельности в соответствии с индивидуальными вкусами и пристрастиями персоны. Как правило, аудио-визуальный комплекс включает оборудование для переговорных, в том числе средства ВКС для оперативного контроля ситуации и управления структурными подразделениями, компактное средство отображения информации, и аудио оборудование, которые вкупе могут быть использованы для деловых встреч и совещаний для самостоятельного управления аудиовизуальным комплексом. В кабинете руководитель может задействовать сенсорную панель с интуитивно понятным интерфейсом, которая также часто является средством интегрированного управления системами освещения, жалюзи, кондиционирования.
Кроме того, мультимедийные технологии используются в холлах и лобби компаний или гостичных комплексов, в торговых комплексах с рекламными и навигационными целями, на спортивных объектах, в судебных и образовательных государственных учреждениях. Специалисты нашей компании имеют большой опыт в решении любых задач, стоящих перед организациями и компаниями. Мы быстро, качественно и оперативно реализуем объекты любой сложности!
